วิธีสร้างดัชนีอัตโนมัติด้วย Microsoft Word

Microsoft Word มักเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่เราเรียนรู้เพื่อใช้งานโดยไม่ต้องเรียน กำลังทำ คลิ้ก y เข้าสู่ เราตระหนักว่ามันทำหน้าที่ในการทำเอกสารซึ่งมีตารางซึ่งตารางทำยอดรวมเช่นเดียวกับใน Excel และที่มีบางสิ่งเพิ่มเติมเพื่อหน้าจอสีฟ้าของ Word Perfect

นี่ไม่ใช่หนึ่งในหัวข้อของฉันยกเว้นเรื่องเล็กน้อยที่ไปที่แท็ก สำนักงานร้ายแรงรู้ที่จะปรึกษาเมื่อเราจำเป็นต้องทำพวกเขาหรือหน่วยความจำล้มเหลวเรา

บ่อยครั้งเอกสารที่เราทำงานในหน้าที่สองจะมีสารบัญ สำหรับเอกสารสั้น ๆ ไม่จำเป็นต้องทำให้โลกซับซ้อน แต่ถ้าเราทำงานกับหลาย ๆ หน้าเราต้องเรียนรู้คุณลักษณะ Microsoft Word ประเภทนี้อย่างแน่นอน ฉันยอมรับว่าฉันกลัวมันมาระยะหนึ่งแล้วจนกระทั่งฉันอธิบายให้ช่างคนหนึ่งของฉันฟังและฉันก็รู้ว่ามันแทบจะไม่เสร็จในสามขั้นตอนง่ายๆว่าสิ่งที่พวกเขาทำได้คือการฝึกฝน

1. ทำงานกับรูปแบบข้อความ

มีวิธีอื่นในการทำเช่นนี้ แต่ฉันชอบที่จะทำผ่านรูปแบบเนื่องจากวิธีนี้ยังใช้ในการทำงานข้อความในลักษณะเดียวกัน เลือกแท็บด้านบน "การออกแบบ" เพื่อดูส่วนของสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อต้องการแสดงแผงด้านข้างจะทำจากมุมด้านล่างของส่วนดังที่แสดงในภาพ

[sociallocker]

ในกรณีที่เราหวังว่าจะสร้างสไตล์ใหม่สิ่งที่ดีที่สุดคือการทำแบบจำลองของ AutoCAD. เราสร้างข้อความด้วยแบบอักษรสีการเยื้องและคุณลักษณะอื่น ๆ เพื่อลิ้มรสจากนั้นเราคลิกขวาที่เมาส์และบันทึกในรูปแบบเป็นรูปแบบใหม่ เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การได้เห็นเทมเพลตที่มาพร้อมกับ Office บางแบบมีรสนิยมที่ดีเพื่อไม่ให้เริ่มต้นใหม่จากศูนย์จากนั้นคุณสามารถแก้ไขจากแผงควบคุมเดียวกัน

ดังนั้นเมื่อกำหนดสไตล์ให้กับย่อหน้าเราจะทำด้วยการคลิก ด้วยข้อดีที่การเปลี่ยนสไตล์จะแก้ไขข้อความใด ๆ โดยไม่ต้องทำทีละย่อหน้า ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างชื่อเรื่องคำบรรยายข้อความฟิลเลอร์ข้อความสำหรับรูปภาพประเภทต่างๆกล่าวสั้น ๆ ว่าคำพูดใด ๆ ที่ทำให้เอกสารมีรสชาติเหมือนกัน

2. สร้างดัชนี

มี "Referencias"เราคลิกที่พื้นที่ที่เราครอบครองที่มีการจัดทำดัชนีของเนื้อหาจากนั้นเราก็เลือก contenido Tabla เดอ แล้วเลือก "แทรก สารบัญ... "ดังแสดงในภาพ

ด้วยเหตุนี้แผงควบคุมจึงปรากฏขึ้นโดยมีการแสดงลักษณะบางอย่าง ในตัวเลือก "เปลี่ยนแปลง... "เราเลือกชื่อของรูปแบบที่เราหวังว่าจะไปในดัชนีและลำดับความสำคัญ และด้วยเหตุนี้เราจึงสร้างดัชนีเนื้อหาด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังหน้าต่างๆ

ถ้าเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงในปุ่ม "ตัวเลือก…” ฉันขอแนะนำว่าอย่าซับซ้อนจนกว่าเราจะได้ฝึกฝนในขั้นตอนง่ายๆ

3. อัปเดตดัชนี

หากเราทำการแก้ไขเอกสารเราเพียงแค่คลิกขวาที่ดัชนีแล้วเลือกอัปเดตฟิลด์ ไม่สำคัญว่าเราจะลบบทหรือเปลี่ยนลำดับเลขทุกอย่างจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

แล้วกับโพสต์นี้ไม่มีข้ออ้างที่ช่างเทคนิคของฉันจะจัดทำรายงานที่มีสไตล์เกี่ยวกับผลงานอันยอดเยี่ยมของพวกเขาที่ทำในฟิลด์

... ไวยากรณ์, prosody, การร่าง, ยืดภาพและความสอดคล้อง ... ไม่สามารถแก้ไขได้โดย Word

[/ sociallocker]