การจัดการโครงการ: ท่ามกลางความท้าทายที่วิศวกรโยธาไม่ได้เรียนรู้ในห้องเรียน

เมื่อสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาและสำเร็จการศึกษาในฐานะวิศวกรการบรรลุหนึ่งในเป้าหมายที่นักเรียนทุกคนตั้งไว้เมื่อเริ่มเรียนในมหาวิทยาลัยจะถูกรวมเข้าด้วยกัน สำคัญยิ่งกว่าถ้าอาชีพที่ได้ผลงานอยู่ในสายงานที่คุณหลงใหล วิศวกรรมโยธาเป็นอาชีพที่ทุก ๆ ปีมีแรงจูงใจให้นักศึกษาหลายพันคนสมัครเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยด้วยความหวังว่าเมื่อสำเร็จการศึกษาแล้วพวกเขาจะมีงานที่หลากหลายเพื่อพัฒนาทักษะส่วนบุคคลและวิชาชีพ เนื่องจากครอบคลุมการศึกษาโครงการทิศทางการก่อสร้างและการจัดการงานในสาขาต่อไปนี้: สุขาภิบาล (ท่อระบายน้ำ, ท่อระบายน้ำ, โรงบำบัดน้ำเสีย, การจัดการขยะมูลฝอย ฯลฯ ), ถนน (ถนน, ทาง, สะพาน, สนามบิน ฯลฯ ) ไฮดรอลิก (เขื่อนเขื่อนท่าเรือคลอง ฯลฯ ) และโครงสร้าง (การวางผังเมืองบ้านอาคารผนังอุโมงค์ ฯลฯ )

การบริหารโครงการก่อสร้างเป็นหนึ่งในสาขาวิชาที่ดึงดูดให้วิศวกรโยธาทุ่มเทตัวเองให้กับสาขาวิชาชีพนี้มากขึ้นทุกวันและผู้ที่กล้าที่จะกำกับโครงการโดยไม่ได้เตรียมตัวต้องทนทุกข์กับผลที่ตามมาและตระหนักว่าในห้องเรียนของมหาวิทยาลัย ความรู้ที่จำเป็นทั้งหมดไม่ได้ถูกมอบให้เพื่อเผชิญกับความท้าทายในขนาดนี้

เพื่อความสำเร็จในการจัดการโครงการก่อสร้างเราต้องมีความรู้อย่างกว้างขวางในด้านความรู้ที่แตกต่างกันและมีประสบการณ์หลายปีถึงกระนั้นก็จำเป็นต้องมีทักษะเพิ่มเติมที่ไม่ได้เรียนรู้ในห้องเรียนเช่นด้านที่เกี่ยวข้อง ด้วยความฉลาดทางอารมณ์และการพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล

โครงการคือความพยายามที่มีการวางแผนไว้ชั่วคราวและไม่เหมือนใครซึ่งสร้างขึ้นเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งเพิ่มมูลค่าหรือทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ โครงการทั้งหมดมีความแตกต่างกันและแต่ละคนจะนำเสนอสถานการณ์และความท้าทายที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญและสติปัญญาเพื่อให้ทราบวิธีการแก้ปัญหาเหล่านั้นอย่างดีที่สุด อย่างไรก็ตามทุกคนที่เริ่มต้นในการจัดการโครงการได้ในบางจุดโครงการแรกของพวกเขาและที่นี่เราจะพยายามแสดงเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับมันในวิธีที่ดีที่สุด

คำแนะนำที่ดีที่สุดที่เราสามารถมอบให้กับวิศวกรโยธาที่วางแผนที่จะอุทิศตัวเองในชีวิตการทำงานในด้านการบริหารโครงการคือพวกเขาควรเริ่มทันทีหลังจากเรียนจบเพื่อเพิ่มพูนความรู้เชิงทฤษฎีในเรื่องนี้ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและวิธีที่ดีที่สุดคือการเรียนปริญญาโท สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทหรือเรียนหลักสูตรเฉพาะทางในสาขาวิชานี้ Project Management Institute (PMI) ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหนึ่งในสมาคมวิชาชีพที่ใหญ่ที่สุดในโลกโดยมีสมาชิกครึ่งล้านคนที่ได้รับการรับรองด้านการบริหารจัดการโครงการในกว่า 150 ประเทศเป็นตัวเลือกหลักในการเริ่มเรียนรู้ ของการจัดการโครงการผ่านมาตรฐานและการรับรองซึ่งเป็นที่ยอมรับทั่วโลกและกำหนดขึ้นทั่วโลกผ่านชุมชนที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรอง PMI ได้ที่เว็บไซต์:  www.pmi.org. สามารถดูข้อมูลอื่น ๆ ทั่วโลกได้จากเว็บไซต์: www.master-maestrias.com. ในกรณีที่มีการระบุตัวเลือกสำหรับปริญญาโทด้านการจัดการโครงการ 44 ตัวเลือกในประเทศต่างๆ หลักสูตรเหล่านี้บางหลักสูตรสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและเสมือนจริงเช่นเดียวกับกรณี หลักสูตรวิชาชีพในการบริหารโครงการ (PMP).

ในการเผชิญกับโครงการแรกนี้ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องมีขนาดเล็กเราขอแนะนำให้คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• ทบทวนการศึกษาและการตรวจสอบเป็นอย่างดีและในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการคุณเป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบและต้องทำการตัดสินใจทางเทคนิคที่สำคัญในระหว่างการจัดการทั้งหมด ในตอนท้ายของขั้นตอนนี้คุณต้องทราบขั้นตอนการก่อสร้างทั้งหมดและขอบเขตในแง่ของต้นทุนเวลาและคุณภาพที่จำเป็นในการทำให้เสร็จสมบูรณ์
• จัดทำวัตถุประสงค์และเป้าหมายของคุณ สิ่งที่คาดหวังจากโครงการนี้? สิ่งที่คาดหวังจากฝ่ายบริหารของคุณ? ประโยชน์ของ บริษัท คืออะไร?
• ใช้เวลามากในช่วงเริ่มต้นของโครงการเพื่อวางแผนว่าสิ่งต่างๆจะเกิดขึ้นขอความเห็นจากทีมงานของคุณในการสร้างขอบเขตกำหนดการงบประมาณและการระบุความเสี่ยง
• ทำความรู้จักกับทีมฟังความต้องการของพวกเขา คนที่ทำงานอย่างมีความสุขจะใช้ประโยชน์จากศักยภาพในการทำงานของตนให้เต็มที่
• ดึงดูดทีมของคุณ ในขอบเขตที่ผู้คนรู้สึกว่าได้รับการระบุไว้ในโครงการพวกเขาจะมีผลผลิตที่ดีขึ้น
• ควบคุมโครงการ กำหนดการประชุมติดตามผลเป็นระยะซึ่งคุณสามารถควบคุมการดำเนินการกิจกรรมการใช้จ่ายงบประมาณคนความเสี่ยงและความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น
• แจ้งให้ผู้สนใจทราบ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีอิทธิพลซึ่งไม่ได้รับแจ้งอย่างทันท่วงทีสามารถตัดสินใจได้โดยไม่สะดวกในการจัดการจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งให้ทราบและพึงพอใจ
• หากปัญหาเกิดขึ้นหรือถ้าโครงการของคุณไม่บรรลุเป้าหมายหลักอย่าหมดหวัง การจัดการกับสถานการณ์เป็นสิ่งสำคัญมากขึ้น ทบทวนสาเหตุของปัญหาใช้การดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแผนแจ้งผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับสถานการณ์และดำเนินการต่อกับฝ่ายบริหาร

การจัดการโครงการสามารถกำหนดได้ว่าเป็นระเบียบวินัยในการจัดและจัดการทรัพยากรในลักษณะที่โครงการที่กำหนดเสร็จสิ้นสมบูรณ์ภายในขอบเขตเวลาและข้อ จำกัด ด้านค่าใช้จ่ายที่เสนอในตอนต้น ดังนั้นจึงต้องใช้ชุดกิจกรรมที่ใช้ทรัพยากรต่างๆเช่นเวลาเงินคนวัสดุพลังงานการสื่อสาร (ในหมู่คนอื่น) เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ตามความหมายของการจัดการโครงการนี้จำเป็นต้องมีพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับความรู้ที่ผู้จัดการต้องมีเพื่อให้การทำงานของตนมีประสิทธิภาพและมีการกำหนดและมีดังนี้:

• บูรณาการและขอบเขตของโครงการ: พื้นที่นี้สรุปได้สองคำคือภารกิจและวิสัยทัศน์ ผู้จัดการโครงการต้องชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการในด้านข้อกำหนดและเวลาและเหนือสิ่งอื่นใดในแง่ของผลกระทบ ซึ่งรวมถึงการพัฒนาและการปฏิบัติตามแผนและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องรู้ด้านเทคนิคและสร้างสรรค์เฉพาะเพื่อดำเนินการงาน
• การประมาณเวลาและกำหนดเวลา: ความสามารถนี้เกี่ยวข้องกับการจัดทำตารางเวลาที่มีการกำหนดช่วงเวลาที่กำหนดไว้และระยะเวลาการดำเนินการและทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับแต่ละช่วงเวลา ผู้จัดการโครงการต้องสามารถใช้งานโปรแกรมและแอพพลิเคชันที่ใช้ในการพัฒนาตารางการทำงานเช่นโครงการไมโครซอฟท์ Primavera เป็นต้น
• การจัดการต้นทุน: ผู้จัดการโครงการที่ดีจะต้องจัดการค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงและค่าใช้จ่ายทั่วไปผ่านการวางแผนทรัพยากรก่อนหน้านี้ (ทั้งมนุษย์วัสดุอุปกรณ์และช่างเทคนิค)
• การจัดการคุณภาพ: เป็นงานที่จำเป็นในการดำเนินการที่ช่วยให้สามารถประเมินคุณภาพของผลิตภัณฑ์บริการหรือเนื้อหาและขจัดอุปสรรคทั้งหมดที่ทำให้ไม่พึงพอใจในระดับที่สูงขึ้น เพื่อให้บรรลุถึงความสามารถนี้ผู้จัดการต้องทราบกฎระเบียบด้านเทคนิคและคุณภาพที่ใช้ในสภาพแวดล้อมที่มีการก่อสร้าง
• การจัดการทรัพยากรมนุษย์: รวมถึงการจ้างบุคลากรที่มีคุณวุฒิการประเมินผลการปฏิบัติงานและการจัดการสิ่งจูงใจ กับความคิดในการตัดสินใจที่จะเพิ่มระดับของการผลิตและความมุ่งมั่นของผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ
• การจัดการความสัมพันธ์: ผู้จัดการโครงการยังมีการพัฒนาแผนความสัมพันธ์และแผนการสื่อสารที่เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละกรณี แผนดังกล่าวต้องพิจารณาโดยละเอียดเกี่ยวกับการแจกจ่ายข้อมูลการไหลลื่นและการเปิดเผยสถานะของแต่ละเฟสของโครงการตั้งแต่แรกจนถึงการส่งมอบครั้งสุดท้าย
• การจัดการความเสี่ยง: ความรู้นี้เกี่ยวข้องกับการระบุภัยคุกคามที่ทีมงานสามารถเผชิญได้ในทุกขั้นตอนของการดำเนินการตลอดจนการจัดการความเสี่ยงเหล่านั้นทั้งการลดผลกระทบหรือการย้อนกลับผลกระทบ

ในการจัดการโครงการระยะสั้นเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่อย่างหนึ่งที่วิศวกรโยธาต้องเผชิญในชีวิตการทำงานของเขาและที่เขายังไม่ได้เตรียมตัวอย่างเต็มที่ในห้องเรียนดังนั้นทุกคนที่มีความสามารถที่จะตัดสินใจอุทิศตัวเอง เพื่อให้มีระเบียบวินัยนี้คุณต้องตัดสินใจในการเตรียมตัวในทุกๆด้านของความรู้ที่จำเป็นในการเป็นผู้จัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม