Kanbanflow - แอปพลิเคชั่นที่ดีในการควบคุมงานที่รอดำเนินการ

Kanbanflow เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ผ่านเบราว์เซอร์หรือบนอุปกรณ์พกพามันถูกใช้อย่างกว้างขวางในความสัมพันธ์ของแรงงานระยะไกลนั่นคือประเภทอิสระ ด้วยองค์กรหรือคณะทำงานสามารถเห็นความคืบหน้าของกิจกรรมของสมาชิกแต่ละคน หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่มีหลายภารกิจและไม่ทราบวิธีการจัดระเบียบหรือคุณมีพนักงานหลายคนและไม่ทราบวิธีการติดตามความคืบหน้า Kanbanflow เหมาะสำหรับคุณ

ในบทความนี้เราจะแสดงการใช้งานเครื่องมือนี้ฟรีโดยสมบูรณ์ผ่านตัวอย่าง ไม่ได้โดยไม่แสดงมุมมองหลักหรือแดชบอร์ดเป็นครั้งแรก เว็บอินเตอร์เฟสนั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณป้อนคุณจะเห็นแถบหลักที่มี: ปุ่มเมนู - บอร์ด - (1), การแจ้งเตือน (2), การกำหนดค่า (3), การช่วยเหลือ (4) และโปรไฟล์ของบุคคล ที่เป็นขององค์กร (5)

ในทำนองเดียวกันมีสองแท็บในมุมมองหลักหนึ่ง - บอร์ดซึ่งเป็นที่ตั้งของบอร์ดที่สร้างขึ้นทั้งหมดซึ่งเป็นของสมาชิกที่เข้าสู่แพลตฟอร์มและแท็บที่สร้างขึ้นโดยผู้บังคับบัญชาทันที

ในแท็บที่สอง - สมาชิก - มีรายชื่อสมาชิกทั้งหมดของคณะทำงานและอีเมลติดต่อของพวกเขา

• ตัวอย่างการใช้งาน

เพื่อแสดงให้เห็นถึงการดำเนินงานที่ดีขึ้นตัวอย่างจะทำจากการมอบหมายจริง

1 สร้างบอร์ด:  คุณสามารถสร้างบอร์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการในสิ่งเหล่านี้คืองานทั้งหมดจะได้รับการจัดการและวางไว้ เพื่อสร้างบอร์ดมีสองตัวเลือกหนึ่งในมุมมองหลักของเครื่องมือที่คุณคลิกที่ปุ่มสร้างบอร์ด - เชื่อคณะกรรมการ (1) และอันที่สองคือผ่านปุ่มกำหนดค่า (2) มีมุมมองขององค์กรและจำนวนบอร์ดที่มีและปุ่ม สร้างบอร์ด.

2. เป็นไปได้ที่จะสร้างบอร์ดโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: บอร์ดคัมบังด้วยวิธีนี้คุณจะสร้างบอร์ดที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการตัวเลือกที่สองคือการคัดลอกบอร์ดที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ (ที่มีโครงสร้างเดียวกัน) และตัวที่สามคือ สร้างแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลของแดชบอร์ดหลายรายการที่องค์กรมี

3 มันเริ่มต้นด้วยตัวเลือกแรกที่มีการระบุชื่อของบอร์ด (1) และจะถูกเลือกถ้าบอร์ดเป็นขององค์กรหรือมีการใช้งานอย่างอิสระ (2) กระบวนการตาม (3), และหน้าต่างคอลัมน์ถูกเปิด, ระบบจะเปิดคอลัมน์ 4 โดยค่าเริ่มต้น (4), แต่ละอันจะระบุระดับความคืบหน้าของแต่ละงาน ชื่อสามารถแก้ไขได้และยังถูกปรับเปลี่ยนขึ้นอยู่กับพลวัตและความต้องการของกลุ่มงานการเพิ่มหรือกำจัดคอลัมน์ (5) กระบวนการตาม (6)

4. จุดต่อไปคือการระบุว่าจะวางงานที่เสร็จแล้วไว้ที่คอลัมน์ใด (1) หากเครื่องมือสร้างคอลัมน์ใหม่หรือหากไม่จำเป็นต้องระบุ (2) ในบอร์ดปัจจุบัน ขั้นตอนสุดท้ายคือการระบุจำนวนงานที่สามารถรองรับได้สำหรับแต่ละคอลัมน์ - WIP (4) กระบวนการ (5) เสร็จสิ้น

5 ในตอนท้ายคณะกรรมการจะสังเกตเห็นการเพิ่มงานให้คลิกที่กากบาทสีเขียวถัดจากแต่ละชื่อคอลัมน์ (1) หน้าต่างที่มีข้อมูลของงานจะเปิดชื่อ - คอลัมน์ที่มันอยู่ (ความคิด ) (2), การตั้งค่าสีของหน้าต่าง, สมาชิกที่จะทำงาน, ฉลากที่เกี่ยวข้องสำหรับการค้นหาที่ดีขึ้น (3), คำอธิบายของการมอบหมาย (4), ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง (5) ที่ด้านขวาของหน้าต่างชุดเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเพื่อทำข้อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน (6)

• การใช้สีในงานที่มอบหมายอาจมีความเกี่ยวข้องกับหลาย ๆ คนเนื่องจากด้วยสิ่งเหล่านี้คุณสามารถแยกความแตกต่างของกระบวนการที่แตกต่างกันหรือเท่าเทียมกันอย่างสมบูรณ์เพื่อให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของแต่ละงานได้เร็ว
• ความคิดเห็นเป็นอีกจุดหนึ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้ยอดเยี่ยมเนื่องจากเจ้าของบอร์ดหรือหัวหน้างานของกิจกรรมสามารถระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับกิจกรรมเป็นอีกวิธีหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกที่กำลังดำเนินการกระบวนการเอง

6. เครื่องมือที่ช่วยในการจัดการงานได้ดีขึ้นมีดังต่อไปนี้: เพิ่ม (1): คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสมาชิกแท็กงานย่อยกำหนดเวลาระยะเวลาโดยประมาณเวลาที่กำหนดเองความคิดเห็น

ย้าย (2): ย้ายไปยังบอร์ดอื่นหรือคอลัมน์อื่น ตัวจับเวลา (3): เริ่มนับถอยหลัง (ตัวนับ) นี่เป็นลักษณะเฉพาะที่รวมเทคนิค pomodoro ซึ่งประกอบด้วยการสร้างช่วงเวลาที่แน่นอนระหว่าง 25 และ 50 นาที สามารถกำหนดค่าได้อย่างสมบูรณ์โดยการเข้าถึงการกำหนดค่าเมื่อเริ่มต้น รายงาน (4): รายงานผลลัพธ์ เพิ่มเติม (5): สร้าง URL ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ลบ (6): ลบ

รายงานสามารถให้แนวคิดว่ากิจกรรมมีความคืบหน้าอย่างไรและดังนั้นจึงเป็นเรื่องของผู้ที่ดำเนินกิจกรรม อำนวยความสะดวกในตัวเองว่าผู้บังคับบัญชาไม่ต้องทำรายงานภายนอกไปยังแพลตฟอร์มซึ่งจะถือว่าเสียเวลา ในทำนองเดียวกันเทคนิค pomodoro ช่วยให้คุณทำงานใน 50 นาทีสามารถให้ผู้ควบคุมกิจกรรมที่เหลือในช่วงเวลา 5 นาทีส่วนที่เหลือเล็ก ๆ เหล่านี้เรียกว่า pomodoros หลังจากคนสะสม 4 pomodoros ที่เหลือ ถัดไปจะเป็น 15 นาที

7. งานย่อยเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างงานเนื่องจากด้วยเหตุนี้จึงสามารถระบุได้ว่ากิจกรรมมีความคืบหน้ามากน้อยเพียงใดหลังจากมีความชัดเจนแล้วจะมีการตรวจสอบในแต่ละช่องจนกว่าจะกำหนด ว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์และสามารถย้ายงานไปยังคอลัมน์กิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ได้

8. หลังจากกำหนดค่ากำหนดแล้วงานจะเป็นดังนี้และจะเพิ่มลงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

9. เมื่องานเปลี่ยนสถานะเพียงแค่ใช้เคอร์เซอร์แล้วลากไปยังตำแหน่งที่พิจารณา อย่างไรก็ตามจำเป็นต้อง จำกัด ไม่สามารถรวมงานใหม่ได้จนกว่างานที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะดำเนินการนี่เป็นวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่างานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์และผู้คนจะไม่รวมงานที่ทำในภายหลัง พวกเขาอาจเสร็จสิ้น

10. เป็นเครื่องมือที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ในการกำหนดค่าของบอร์ดคุณสามารถกำหนดลักษณะอื่น ๆ เช่นการเปลี่ยนชื่อเจ้าของหากคุณต้องการเก็บถาวรหรือย้ายองค์กรระบุสีของแต่ละบอร์ดขีด จำกัด เวลา หน่วยประมาณ (คะแนนหรือเวลา)

11. จากโทรศัพท์มือถือคุณสามารถติดตามงานผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณเลือกไม่ใช่แอปพลิเคชันมือถือซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากร้านแอปใด ๆ อย่างไรก็ตามเพื่อตรวจสอบสถานะของงานในขณะที่ไม่มี คอมพิวเตอร์ที่อยู่ใกล้เคียงมีประโยชน์มาก

12. บอร์ดจะแสดงและเห็นได้ชัดว่าแต่ละงานที่สร้างขึ้นเพื่อให้เห็นภาพแต่ละคอลัมน์เพียงแค่เลื่อนหน้าจอเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดและระดับความคืบหน้าแสดงขึ้น

ข้อพิจารณาสุดท้าย

มันเป็นขั้นตอนที่ยิ่งใหญ่สำหรับผู้นำของธุรกิจขนาดเล็กธุรกิจดิจิทัลและแม้แต่ผู้ที่ต้องการจัดระเบียบตัวเองในกิจกรรมของพวกเขา (เช่นนักเรียนหรือโครงการส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกัน) และสิ่งเหล่านี้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน .

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการสำหรับหัวหน้างานในการมอบหมายกิจกรรมให้กับกลุ่มสมาชิกของพวกเขา มันน่าสนใจเช่นเดียวกับเครื่องมือฟรีเช่นนี้มันเป็นไปได้ที่จะเห็นภาพการเคลื่อนไหวทั้งหมดขององค์กรมันไม่ จำกัด ในแง่ของฟังก์ชั่นใด ๆ ไม่มีการกระทำที่ถูกบล็อกซึ่งให้อิสระในการใช้มากขึ้น และหากยังไม่เพียงพอก็ไม่ได้จบลงเมื่อพนักงานได้รับมอบหมายกิจกรรม - เนื่องจากมันเกิดขึ้นกับวาระสมุดบันทึกและทรัพยากรสำนักงานอื่น ๆ - นี่เป็นข้อดีอีกอย่างหนึ่งที่ทำให้คุณย้ายข้อมูลของคุณไปยังเครื่องมือนี้

เราหวังว่าจะเป็นประโยชน์และเชิญผู้ที่สนใจเข้าใช้ Kanbanflow จากเว็บไซต์ของคุณหรือจากเบราว์เซอร์มือถือจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของยุคดิจิตอลในวิธีที่ง่ายและเป็นมิตร